Wissenschaftliches Schreiben mit Scrivener, LibreOffice und Zotero (1/5)

17. Mai 2015 ~ admin ~ 2 Kommentare

Wer regelmäßig wissenschaftliche Texte schreibt, steckt oft viel Zeit in die Erstellung und Pflege von Bibliographien. In einer 5-teiligen Serie wird erklärt, wie sich diese Arbeit automatisieren lässt.

Viele Wissensarbeiter erstellen die Bibliographien zu ihren Texten manuell. Bei längeren Arbeiten ist das jedoch nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Wie lässt sich dieser Teil wissenschaftlichen Arbeitens automatisieren? Genauer gesagt: In welcher Form müssen Literaturhinweise in einem Text angegeben werden, damit auf ihrer Grundlage am Ende automatisch ein einheitlich formatiertes Literaturverzeichnis erstellt werden kann?

Das Vorgehen, das ich hierfür in einer 5-teiligen Serie vorstellen möchte, basiert auf drei verschiedenen Programmen: Weiterlesen →

Quelle: Internet

11. Mai 2015 ~ admin

Wie lassen sich Online-Quellen korrekt zitieren? Im Beitrag wird erklärt, wie man mit Hilfe von Zotero nach den Regeln der Kunst auf Fundstellen im Internet verweist.

Schon heute kommt kaum eine wissenschaftliche Publikation ohne den einen oder anderen Verweis auf eine Online-Quelle aus. Man muss kein Prophet sein, um vorherzusagen, dass dieser Trend in den kommenden Jahren deutlich zunehmen wird.

Ich möchte heute allerdings nicht auf die Frage eingehen, welche dieser Online-Quellen in wissenschaftlichen Arbeiten zitiert werden können (nein, Wikipedia gehört nicht dazu). Vielmehr soll es darum gehen, wie eine solche Quelle zitiert werden kann.

Bekanntlich gibt es verschiedene Zitierweisen. Ich beziehe mich hier auf die so genannte Harvard-Zitierweise, aber die Überlegungen sind auf andere Zitierweisen übertragbar.

Bei der Harvard-Zitierweise Weiterlesen →

Aufgaben terminieren mit Evernote

4. Mai 2015 ~ admin

Von manchen Aufgaben wissen wir schon jetzt, dass wir sie zu einem ganz bestimmten Zeitpunkt erledigen möchten. Evernote kann helfen, dass das zuverlässig klappt.

Aufgaben unterscheiden sich von Terminen oft darin, dass sie nicht zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden müssen. Es kommt eher darauf an, dass sie erledigt werden — ob das heute, morgen oder in drei Tagen passiert, ist in vielen Fällen unerheblich (lies zur Unterscheidung von Aufgaben und Terminen hier weiter). Häufig lohnt es sich aber, zum genau passenden Zeitpunkt an sie zu denken — nicht früher, aber auch nicht später. Dazu gehören z. B. Dinge, die auf dem Weg zur Arbeit oder nach Hause erledigt werden können. (Ich bin sehr gut darin, diese zu vergessen, sobald ich auf meinem Fahrrad sitze und den Autopiloten eingeschaltet habe. Mir fällt dann erst beim Griff in den Kühlschrank wieder ein, dass die Milch alle ist…)

Noch beeindruckender ist meine Vergessensleistung, wenn Weiterlesen →

Mit PGP zur sicheren E-Mail (5/5)

24. April 2015 ~ admin

← Zurück zu Teil 4

Der heutige Beitrag fasst noch einmal die Schritte zusammen, die für den Umstieg auf E-Mail-Verschlüsselung mit PGP notwendig sind.

PGP ist als Grundlage für sichere E-Mail-Verschlüsselung empfehlenswert, weil es auf allen Plattformen einsetzbar ist. Da es sich bei PGP um eine quelloffene Software handelt, gilt das Verfahren als besonders sicher. Dazu trägt insbesondere bei, dass jeder Nutzer seine Schlüssel selbst erzeugt und diese niemals aus der Hand geben muss — ein wichtiger Unterschied zur ebenfalls verbreiteten Verschlüsselung mit S/MIME.

Nachdem man sich mit den Grundlagen vertraut gemacht hat (vgl. Teil 1), sind für den Umstieg auf PGP nur wenige Schritte nötig: Weiterlesen →

Mit PGP zur sicheren E-Mail (4/5)

18. April 2015 ~ admin

← Zurück zu Teil 3

E-Mails werden bisher nur von wenigen Absendern mit PGP verschlüsselt. Man kann aber selbst dafür sorgen, dass alle Nachrichten, die man empfängt, verschlüsselt werden.

In der Serie über E-Mail Verschlüsselung mit PGP geht es in Teil 1 um die Grundlagen (hier). Teil 2 beschäftigt sich mit gängigen PGP-fähigen E-Mail-Programmen für Mac-, Windows- oder Linux-Umgebungen (hier). Teil 3 handelt von einer Android-App, mit der man auch unterwegs verschlüsselte Mails senden und empfangen kann (hier). In diesem Beitrag wird erklärt, wie sich jede empfangene Nachricht verschlüsseln lässt — unabhängig davon, ob der Absender PGP nutzt oder nicht.

Man muss kein Softwareingenieur sein, um die Grundlagen von PGP zu verstehen und die dafür notwendigen Programme zu installieren und zu konfigurieren. Dennoch sollte man Weiterlesen →

Mit PGP zur sicheren E-Mail (3/5)

10. April 2015 ~ admin

← Zurück zu Teil 2

Der Umgang mit verschlüsselten E-Mails war auf Smartphones bisher ziemlich kompliziert. Eine neue App für Android löst dieses Problem.

Im ersten Teil der Serie zum Thema E-Mail-Verschlüsselung habe ich über die Grundlagen von PGP geschrieben (lies hier weiter). Im zweiten Teil (lies hier weiter) ging es um die Frage, mit welchen Programmen PGP auf einem Mac-, Windows- oder Linux-Rechner genutzt werden kann.

Das war alles nichts Neues: E-Mails lassen sich seit langem verschlüsselt senden und empfangen, ohne dass man dabei auf den üblichen Komfort verzichten müsste. PGP gibt es schon seit 1991, also ungefähr seit dem Mesozoikum des Computerzeitalters. Meine ersten Versuche mit PGP habe ich 1998 unternommen, kurz nachdem ich mir meinen ersten Rechner angeschafft hatte.

Für Smartphones konnte bislang allerdings niemand behaupten, dass Weiterlesen →

Mit PGP zur sicheren E-Mail (2/5)

2. April 2015 ~ admin ~ 7 Kommentare

← Zurück zu Teil 1

Mit PGP lassen sich E-Mails verschlüsseln. Welche Programme braucht man dafür in der Praxis?

Im ersten Teil der Serie zum Thema E-Mail-Verschlüsselung ging es um die Grundlagen von PGP. Der zweite Teil beschäftigt sich mit der Software, die man braucht, wenn man PGP benutzen möchte. Dabei handelt es sich um gewöhnliche E-Mail-Clients, die mit einer speziellen, in der Regel kostenlos erhältlichen Software erweitert werden. Außerdem braucht man den PGP-„Engine“, auf den die Erweiterung zugreift. Er ist ebenfalls kostenlos verfügbar.

Sobald der Engine und die passende Erweiterung installiert sind, lassen sich Nachrichten, die man verschicken möchte, signieren und verschlüsseln, und empfangene Nachrichten lassen sich entschlüsseln. Auch der PGP-Schlüsselbund, also die Sammlung an privaten und öffentlichen Schlüsseln, die man für die sichere Kommunikation mit PGP braucht, lässt sich mit den Erweiterungen komfortabel verwalten.

Ich nenne hier einige Programme, die ich selbst ausprobiert habe. Wenn Du PGP mit einem anderen E-Mail-Client verwenden möchtest, Weiterlesen →

Zeiterfassung mit Timing

24. März 2015 ~ admin

Oft wundern wir uns am Ende des Tages, wo unsere Zeit geblieben ist. Ein kleines Programm kann helfen, die Frage zu beantworten.

Viele Wissensarbeiter stellen ihren Kunden die Arbeitszeit in Rechnung, die sie für ein bestimmtes Projekt tatsächlich aufgewendet haben. Für sie gehört eine solide Zeiterfassung zum Alltagsgeschäft. Aber auch wenn man einfach nur wissen möchte, wie viel Zeit man üblicherweise mit bestimmten Tätigkeiten verbringt (z. B. mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails), kann es sehr aufschlussreich sein, Weiterlesen →

Fokussiert arbeiten mit Musik?

15. März 2015 ~ admin

Viele Wissensarbeiter empfinden Musik bei der Arbeit als Ablenkung. Musik kann aber auch helfen, wenn man Störungen ausblenden und in den Flow-Kanal kommen möchte.

Ich war lange bekennender Gegner von Musik bei der Arbeit. Meistens empfand ich sie mindestens als leicht störend. Je nach Tagesform hatte ich manchmal sogar den Eindruck, mich mit Musik überhaupt nicht länger als 20 Sekunden am Stück auf irgend etwas konzentrieren zu können. Wenn es in meinem Büro, das ich mit einer Kollegin teile, etwas unruhiger zuging, zog ich mich daher lieber in einen anderen Raum zurück, besonders dann, wenn ich gerade schreiben wollte (mehr zum Thema Schreiben findest Du hier und hier, zum Thema Flow-Kanal hier).

Der Raumwechsel verschaffte mir zwar oft ein paar Stunden wohltuender Ruhe. Es gab aber auch immer wieder Nachteile: Manchmal tauchte im Ausweichraum jemand auf, was mich zwang, zumindest ein paar Sätze lang zu kommunizieren (adieu, Flow). Auch hatte ich meine Unterlagen und Bücher nicht mehr griffbereit, so dass ich zwischendurch immer wieder in mein Büro gehen musste (nicht Sinn der Übung). Ab und zu hörte ich sogar aus zwei Richtungen Stimmen (nein, ich brauche keinen Psychiater, das lag an den dünnen Wänden und den Kollegen nebenan). Und zu allem Überfluss war meine Kaffeemaschine außer Reichweite.

Zur Zeit erprobe ich daher Weiterlesen →

wissensarbeiter

on- und offline fokussiert ziele erreichen

wissenschaftliches Arbeiten