Das waren 2014 die beliebtesten Beiträge auf wissensarbeiter

26. Dezember 2014 ~ admin

In einer kurzen Rückschau möchte ich heute an die fünf beliebtesten Beiträge des Jahres 2014 erinnern.

In 9 aus 43: Effiziente Aufgabenverwaltung mit Evernote geht es darum, wie ein digitales Notizenprogramm als äußerst leistungsfähige persönliche Schaltzentrale eingesetzt werden kann.
In E-Mails effizient bearbeiten mit GTD und Evernote wird beschrieben, wie sich überquellende E-Mail-Postfächer unter Kontrolle bringen lassen.
In Strickst Du noch oder puzzlest Du schon? geht es darum, wie mit Hilfe des Programms Scrivener der Übergang von linearem zu modularem Schreiben gelingen kann.
Der Beitrag Adressen und Termine sicher in der Cloud speichern erklärt, wie man wichtige Daten auf verschiedenen Geräten synchron halten kann, ohne Abstriche beim Datenschutz machen zu müssen.
In Auf die Flughöhe kommt es an wird daran erinnert, wie wichtig es ist, sich nicht im Dickicht der alltäglichen Verpflichtungen zu verstricken, sondern von Zeit zu Zeit von einer höheren Warte aus über die persönlichen und beruflichen Ziele nachzudenken.

Vielleicht findest Du in den Tagen zwischen den Jahren die Zeit, um einen dieser Beiträge noch einmal zu lesen.

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Bildnachweis: Owl Eyes by Greg Clarke on flickr.com (creative commons-Lizenz, bestimmte Rechte vorbehalten: CC BY 2.0)

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Wie sich beim Tippen viel Zeit sparen lässt

19. Dezember 2014 ~ admin

Als Wissensarbeiter müssen wir in der Regel einen großen Teil unserer Arbeitszeit an unseren Rechnern sitzen und schreiben. Dabei können wir viel Zeit und Mühe sparen, wenn wir für wiederkehrende Formulierungen eine so genannte „text expansion software“ verwenden.

Wie oft pro Tag tippst Du Textbausteine wie „Sehr geehrte Damen und Herren“, „vielen Dank für Ihre Nachricht“ oder „Herzliche Grüße“? Wenn Du diese Frage mit „oft“ oder „sehr oft“ beantwortest, dann könnte sich für Dich die Arbeit mit einer „text expansion software“ lohnen. Dabei handelt es sich um Weiterlesen →

Warum Wissensarbeiter Blickfänger sein müssen

12. Dezember 2014 ~ admin

Als Wissensarbeiter brauchen wir gute Ideen. Die beste Idee bleibt aber nutzlos, solange es uns nicht gelingt, sie mitzuteilen.

Wenn man unter guter Kommunikation das erfolgreiche „Senden“ von Ideen versteht, lohnt sich die Frage, über welche Kanäle diese wertvollen Sendungen übermittelt werden. In der mündlichen Kommunikation spielt offensichtlich die Akustik eine wichtige Rolle: Wir sprechen — und hoffen, gehört zu werden. Dabei vergessen wir jedoch allzu leicht Weiterlesen →

Ziellinie in Sicht?

5. Dezember 2014 ~ admin

Als Wissensarbeiter können wir uns unsere Arbeitszeit oft frei einteilen. Wie bestimmen wir aber, wann unser Arbeitstag endet?

Die Fließbandarbeiter früherer Zeiten hatten es schwer. Eines war aber klar: wenn die Werkssirene heulte, war ihr Arbeitstag zu Ende. Auch heute kann man in vielen Berufen vergleichsweise einfach festlegen, wann es „genug“ ist, z.B. an der Zahl der reparierten Wasserhähne oder der erfolgreichen Blinddarm-Operationen. Woran merkt aber ein Wissensarbeiter, dass er sein Tagwerk vollbracht hat?

Dieser Frage ging kürzlich Jullien Gordon in einem lesenswerten Beitrag auf LinkedIn nach. Er nennt dort Weiterlesen →

Von Fettbränden und Soda-Brücken

27. November 2014 ~ admin ~ 3 Kommentare

Als Wissensarbeiter treibt uns oft die Frage um, wie wir unsere Effizienz steigern können. Dabei vergessen wir oft einen anderen, im Grunde viel wichtigeren Aspekt guter Arbeit: die Effektivität. Im Beitrag geht es um den fundamentalen Unterschied zwischen den beiden Begriffen.

In der Alltagssprache verwechseln wir oft Effektivität und Effizienz. Wenn wir sagen: „Ich war in letzter Zeit einfach nicht besonders effektiv!“, meinen wir meist, dass wir nicht besonders effizient gearbeitet haben. In der Management-Literatur wird hingegen zwischen Effizienz und Effektivität klar unterschieden: Weiterlesen →

EFF-Initiative: Wie sicher sind Chat-Anwendungen?

21. November 2014 ~ admin

Wie sicher sind gängige Chat-Anwendungen? Eine tabellarische Übersicht der Electronic Frontier Foundation verschafft Klarheit.

Die Electronic Frontier Foundation hat eine Initiative zur Frage der Sicherheit verschiedener Chat-Programme gestartet. Hintergrund sind die durch Edward Snowden und andere Whistleblower aufgedeckten staatlichen Programme, bei welchen die Kommunikation von Bürgern flächendeckend und ohne Anfangsverdacht überwacht wird:

In the face of widespread Internet surveillance, we need a secure and practical means of talking to each other from our phones and computers. Many companies offer “secure messaging” products—but are these systems actually secure? We decided to find out, in the first phase of a new EFF Campaign for Secure & Usable Crypto.

Mit der Formulierung Secure & Usable stellen die Autoren klar, welche die beiden wichtigsten Aspekte sind, denen ihre Aufmerksamkeit gilt. Neben der Sicherheit Weiterlesen →

Zeiterfassung – ein Muss für Wissensarbeiter?

14. November 2014 ~ admin

Wie lange arbeite ich normalerweise an welchen Projekten? Wie viel Zeit verschlingen unproduktive Meetings? Viele Wissensarbeiter stellen sich diese Fragen erst dann, wenn ihre Arbeitstage nicht enden wollen.

Als Wissensarbeiter können wir oft große Teile unserer Arbeitszeit frei einteilen. Da uns engmaschige externe Vorgaben fehlen, verlieren wir jedoch leicht die Übersicht darüber, wann wir was tun und wie viele Arbeitsstunden wir mit bestimmten Tätigkeiten jeweils verbringen. E-Mails und Meetings können so leicht zu vergleichsweise unproduktiven Zeitfressern werden, ohne dass wir uns dessen bewusst wären. Und oft bleiben dann die wichtigen Dinge so lange liegen, bis sie sich nicht mehr aufschieben lassen. Daher lohnt es sich Weiterlesen →

Warum Wissensarbeiter verschiedene Hüte brauchen

7. November 2014 ~ admin

Wissensarbeiter können oft frei entscheiden, wie sie sich ihre Arbeitszeit einteilen. Wenn verbindliche externe Vorgaben fehlen, kann es aber leicht zu „Aufschieberitis“ kommen. Der Beitrag zeigt, wie sich das Problem lösen lässt.

Manche Aufgaben erledigen wir gerne, manche sind uns gleichgültig, und manche meiden wir wie der Teufel das Weihwasser. Für mich ist z.B. ein Computerproblem etwas (meist mäßig) Kniffliges, das ich gerne löse; das Aufhängen von Wäsche etwas, was mir weder große Freude noch große Unlust bereitet; das Ausfüllen der Steuererklärung dagegen ein jährliche Qual.

Es lässt sich kaum vermeiden, dass wir anstehende Tätigkeiten emotional bewerten. Dies führt dazu, Weiterlesen →

Was macht Menschen glücklich?

31. Oktober 2014 ~ admin

Geld? Beruflicher Erfolg? Familie? Freundschaften? Welcher Weg zum Glück führt, ist eine uralte und bis heute umstrittene Frage. Mit Hilfe einer Self-Tracking-App hat ein Forscher eine überraschende Antwort gefunden.

Der Psychologe Matt Killingsworth hat für ein Forschungsprojekt zum individuellen Glück eine App entwickelt, die es den Nutzern erlaubt zu dokumentieren, wie glücklich sie sich bei verschiedenen Tätigkeiten fühlen. Die App gibt hierfür in unregelmäßigen Abständen zu verschiedenen Tageszeiten ein Signal. Der Nutzer gibt dann jeweils kurz ein, was er gerade tut (zur Arbeit pendeln, arbeiten, essen, Sport treiben, fernsehen, usw.), und bewertet anschließend, wie glücklich er sich dabei fühlt. So weit, so gut. Wer das möchte, kann nun auch diesen Bereich digital erfassen.

Interessant wird die Sache jedoch dadurch, Weiterlesen →

In 5 Minuten zur aufgebohrten Zwischenablage

24. Oktober 2014 ~ admin

Manche Standardfunktionen von Rechnern können durch kleine Programme erheblich verbessert werden. Zu diesen Funktionen gehört die Zwischenablage.

von Jochen Plikat

Alle gängigen Betriebssysteme verfügen über eine Zwischenablage (clipboard), die sich über die Befehle kopieren (copy) oder ausschneiden (cut) befüllen lässt. Der so zwischengespeicherte Inhalt lässt sich dann an anderer Stelle über den Befehl einfügen (paste) wieder ablegen. Wenn man einen neuen Inhalt in den Zwischenspeicher kopiert, wird der bisherige Inhalt ersetzt und somit gelöscht. Das ist in vielen Situationen aber äußerst unpraktisch, denn Weiterlesen →