Digitales Leben

Boxer: Mail-App mit Evernote-Integration

~ admin

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E-Mails auf dem Smartphone zu verwalten ist meist kein Vergnügen. Eine neue App erledigt zumindest einige Funktionen ziemlich elegant.

von Jochen Plikat

Es gibt inzwischen eine Menge Apps, mit denen sich auf dem Smartphone E-Mails verwalten lassen. Die neue App Boxer* hat die Besonderheit, dass sich für E-Mails in Ordnerübersichten (wie z.B. der Inbox) viele Funktionen durch seitliches Wischen ausführen lassen. Da die App zwischen kurzem und langem Wischen nach links oder rechts unterscheidet, kann man auf diese Weise Weiterlesen →

Home, sweet office

~ admin

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Viele Wissensarbeiter genießen es, von zu Hause aus arbeiten zu können. Ein Home-Office kann aber auch Probleme verursachen. Der Beitrag stellt drei Aspekte vor, auf die man bei der Arbeit zu Hause achten sollte.

von Jochen Plikat

1. Arbeitsplatz: Eine offensichtliche Feststellung ist, dass im Home-Office die private und die berufliche Sphäre räumlich höchstens ein paar Schritte auseinanderliegen. Umso wichtiger kann es sein, dass Du Dir zu Hause einen Bereich ausschließlich für die Arbeit freihältst. Du solltest wenigstens Weiterlesen →

Kill Switch: Der Notschalter für Dein Smartphone

~ admin

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Auf Smartphones sind viele persönliche Daten gespeichert. Diebe können daher mit einem gestohlenen Gerät erheblichen Schaden anrichten. Der Beitrag zeigt am Beispiel von Android, wie sich Smartphones zum Schutz vor Missbrauch aus der Ferne blockieren lassen.

von Jochen Plikat

In Deutschland hat sich die Zahl der gestohlenen Smartphones zwischen 2009 und 2013 auf zuletzt über 230.000 pro Jahr mehr als verdoppelt. Für die Diebe ist in der Regel die Hardware interessant, die mehrere Hundert Euro wert sein kann. Es kann es für das Opfer aber auch deutlich teurer werden, vor allem dann, Weiterlesen →

Warum ein Kalender keine To-do-Liste sein sollte

~ admin

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von Jochen Plikat

Um berufliche und private Termine im Blick zu behalten, brauchen die meisten von uns einen Kalender. Es bietet sich daher zunächst an, dort auch Aufgaben einzutragen. Schließlich handelt es sich in beiden Fällen um Dinge, die man „erledigen“ möchte oder muss. Oft werden Termine und Aufgaben daher in einem gemeinsamen System notiert, das analog (z.B. Moleskine-Taschenkalender, Wochenplaner für den Schreibtisch, etc.) oder digital sein kann (z.B. Google calendar, Mac Kalender, Outlook, etc.).

Mindestens ebenso groß wie die Gemeinsamkeiten sind aber die Unterschiede zwischen Terminen und Aufgaben. Ich sehe mindestens drei: Weiterlesen →

Gläserne Schüler, gläserne Bürger

~ admin

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von Jochen Plikat

Wie wäre es eigentlich, die Schule komplett zu digitalisieren? Wäre es nicht wunderbar, alles, was bisher (weitgehend) papiergestützt ablief, zukünftig mit Laptops, Tablets und Smartphones erledigen und über das Internet synchronisieren zu können? In der Schule fallen schließlich eine Menge Daten an, die doch allen Beteiligten möglichst jederzeit zur Verfügung stehen sollten.

Eine Aufstellung der wichtigsten dieser Daten sieht etwa wie folgt aus. Weiterlesen →

Adressen und Termine sicher in der Cloud speichern

~ admin

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von Jochen Plikat

Vor einigen Jahren hing in meinem Treppenhaus ein Zettel von einem Nachbarn:

Hilfe, ich habe mein Handy verloren oder es wurde mir geklaut! Falls es jemand gefunden hat, bitte unbedingt zurückgeben, dort sind alle meine Kundenkontakte gespeichert und ich habe kein Backup! Ich stelle keine Fragen! Danke!!!

Seit sich Smartphones durchgesetzt haben, dürften solche Hilferufe immer seltener zu hören sein. Egal ob das Gerät unter Android oder unter iOS läuft: Adressbücher lassen sich heute leicht und komfortabel über die Cloud auf mehreren Geräten synchron halten. Und praktischerweise hat man so auch immer automatisch ein Backup. Sollte also einmal ein Gerät kaputt gehen oder abhanden kommen, Weiterlesen →

Notizen – handschriftlich oder digital?

~ admin

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von Jochen Plikat

Wie hieß der Dokumentarfilm über die Finanzkrise, der in dem Vortrag vor 6 Wochen erwähnt wurde? Ich hatte das doch notiert, weil ich ihn unbedingt sehen wollte! Aber wo habe ich bloß den Zettel gelassen…?

Und wo habe ich noch gleich die Mitschrift zu dem Statistik-Workshop abgelegt, in dem so anschauliche Beispiele genannt wurden?

Wer solche Situationen kennt, sollte digitale Notizen in Erwägung ziehen. Keine Zettelwirtschaft, keine Suchereien. Alle Informationen können archiviert, über mehrere Geräte synchronisiert (z.B. mit Evernote) und bei Bedarf sofort wieder abgerufen werden. (Ich habe kürzlich an anderer Stelle das System beschrieben, mit dem ich meine digitalen Notizen verwalte.) In vielen Meetings, Seminaren und Vorträgen ist es daher zur Normalität geworden, dass auf Laptops mitgeschrieben wird.

Wer schon einmal selbst vor Publikum gesprochen hat, weiß aber vermutlich, Weiterlesen →

Verschlüsselung – die Zukunft der E-Mail?

~ admin ~ 3 Kommentare

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von Jochen Plikat

No one shall be subjected to arbitrary interference with his privacy, family, home or correspondence, nor to attacks upon his honour and reputation. Everyone has the right to the protection of the law against such interference or attacks. (The Universal Declaration of Human Rights, Art. 12)

Die Meldungen über die lückenlose Überwachung des gesamten Internet-Datenverkehrs durch Geheimdienste reißen nicht ab. Es scheint in deren Logik zu liegen, alle, wirklich alle Informationen abzuschöpfen, auf die sie sich Zugriff verschaffen können. Man kann deswegen bei der täglichen Zeitungslektüre Schnappatmung bekommen. Da muss doch mal jemand was dagegen tun! Man kann es aber auch mit einer gewissen Resignation zur Kenntnis nehmen. Als Faustregel ist aktuell leider sehr realistisch: Weiterlesen →

Kleine Quellenkunde für Wissensarbeiter

~ admin ~ 1 Kommentar

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von Jochen Plikat

Kreative, fokussierte Arbeit braucht Phasen tiefer Konzentration. Wie lässt sich dieser Zustand, bei dem man mit etwas Übung auch erfüllende Flow-Erlebnisse haben kann, regelmäßig erreichen und über längere Zeit halten?

In jedem Fall gelingt fokussiertes Arbeiten im Flow-Kanal am besten, wenn Du Quellen für Unterbrechungen bewusst als solche wahrnimmst und Strategien entwickelst, mit denen Du sie unter Kontrolle bekommst. Vollständig vermeiden lassen sie sich kaum, es sei denn Du bist bereit, Dich mit Papier und Bleistift in ein Schweigekloster zurückzuziehen. Hier ein paar Ideen, Weiterlesen →

Busy-ness as usual?

~ admin

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von Jochen Plikat

Versetzen wir uns einmal zurück ins Jahr 1984. Es ist 10 Uhr morgens, ein Professor sitzt in seinem Büro und arbeitet am Konzept für sein nächstes Forschungsprojekt.

Plötzlich geht die Tür auf, seine Sekretärin kommt herein und legt ihm wortlos einen Brief auf den Schreibtisch. Der Professor überfliegt ihn, zögert, und lässt ihn dann einfach liegen.

Dann widmet er sich wieder seinem Forschungsprojekt.

Nach fünf Minuten geht die Tür wieder auf. Diesmal legt die Sekretärin einen kleinen Zettel auf den Schreibtisch. Der Professor liest die Nachricht, schreibt selbst etwas auf den Zettel und gibt ihn der Sekretärin wieder mit.

Dann widmet er sich wieder seinem Forschungsprojekt.

Nach weiteren fünf Minuten geht die Tür wieder auf. Die Sekretärin hält einen Telefonhörer in der Hand: Kollegin Schmidt sei dran, Weiterlesen →