Ich exportiere in Scrivener geschriebene Texte grundsätzlich in ein Textverarbeitungsprogramm wie Word oder LibreOffice und bearbeite dann dort zum Schluss noch einige Formatierungen wie Schrifttyp und -größe, Seitenränder, usw. Bei längeren Texten möchte ich dabei immer auch die Möglichkeit haben, Formatvorlagen bzw. styles zu verwenden, so dass das Textverarbeitungsprogramm gewissermaßen weiß, an welchen Stellen im Text sich Überschriften befinden. Auf dieser Grundlage lässt sich dann auch leicht ein Inhaltsverzeichnis erzeugen.
Die nachträgliche Formatierung der Überschriften als Überschriften ist aber nicht ohne weiteres möglich, weil Scrivener sie zwar beim Kompilieren durchnummeriert, aber ansonsten als normalen Text ausgibt. Somit sind sie von Word oder LibreOffice zunächst einmal nicht von normalem Fließtext zu unterscheiden.
Ich habe inzwischen eine relativ einfache Lösung gefunden. Sie könnte vor allem für die Endredaktion akademischer Texte mit hierarchischer Struktur von Interesse sein.
Vorbereitung:
- In „Binder“ von Scrivener alle Kapitel (1. Ordnung) als Ordner anlegen, Unterkapitel (2.,3.,4. Ordnung) als Texte.
- Kompilieren nach der Vorlage „Format as – Non-Fiction with Sub-Heads (Hierarchical)“, als Dokumenttyp „Compile For: Microsoft Word (.docx)“ auswählen.
- Word-Dokument kompilieren und lokal speichern.
Kapitel sollten im Word-Dokument jetzt „Chapter“ heißen, alle Unterkapitel sollten lediglich hierarchisch nummeriert sein, also 1.1., 1.1.1., usw.
Anschließend können die Überschriften auf folgende Weise in Überschrift 1, Überschrift 2 usw. umgewandelt werden. Man benutzt dabei die übliche Suchen – Ersetzen Funktion, sucht dabei aber nicht nur nach einem Begriff wie z.B. „Chapter“, sondern auch nach Platzhaltern. Uns interessieren hier zwei dieser Platzhalter: „^#“ steht für eine beliebige Ziffer von 0-9, „^&“ führt zu einer Ersetzung des Suchbegriffs durch sich selbst (eine kurze Übersicht über die Suche mit Platzhaltern in Word for Mac 2011 findet sich hier).
Überschriften (Format: Standard) in Word als Überschriften (Format: Überschrift) formatieren:
- Suche: Chapter – Ersetzen durch: ^& (unten auswählen: Format: Überschrift 1)
- Suche: ^#.^#. – Ersetzen durch: ^& (unten auswählen: Format: Überschrift 2)
- Suche: ^#.^#.^#. – Ersetzen durch: ^& (unten auswählen: Format: Überschrift 3)
- Suche: ^#.^#.^#.^#. – Ersetzen durch: ^& (unten auswählen: Format: Überschrift 4)
Die Schritte 2-4 müssen nacheinander in dieser Reihenfolge ausgeführt werden. Achtung: Falls im Fließtext Querverweise wie „vgl. Kap. 3.5.“ vorkommen, dann werden diese Stellen beim hier beschriebenen Vorgehen evtl. versehentlich ebenfalls als Überschriften formatiert! Wer aber sicher ist, dass die Zeichenfolgen nur in Überschriften vorkommen, kann bei jedem Schritt auch die Funktion „Alle ersetzen“ verwenden. Bei Schritt 2 werden dann alle Überschriften 2., 3. und 4. Ordnung als Überschriften 2 formatiert, bei Schritt 3 alle der 3. und 4. Ordnung als Überschriften 3, und schließlich bei Schritt 4 die der 4. Ordnung als Überschriften 4.
(getestet mit: Scrivener for Mac 2.5; Word for Mac 2011; Word for Windows 2007)
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