Ich benutze seit einigen Monaten das Programm Evernote für die Verwaltung sämtlicher Notizen. Der Begriff „Notiz“ ist dabei sehr weit gefasst. Es kann eine kurze Erinnerung sein („Fahrkarte nach Hamburg buchen“), aber auch der Entwurf für einen Blog-Eintrag (ich schreibe diese Zeilen in Evernote), die Planung für eine Seminarsitzung, die Packliste für eine Radtour durch Kuba, usw.
Evernote bietet im Vergleich zu klassischen, papiergestützten Notizen zahlreiche Vorteile. Hier die wichtigsten:
- man kann Notizen in Notizbüchern sammeln und sie zwischen ihnen verschieben
- man kann Dateien an Notizen anhängen
- man kann Foto- oder Audio-Notizen anlegen
- man kann Notizen verschlagworten
- man kann den Volltext aller Notizen durchsuchen (in der Premium-Version auch die attachments)
- man kann Notizen und Notizbücher für andere freigeben
- man kann Notizen zwischen verschiedenen Geräten und Plattformen synchron halten
Besonders die Sammlung von Notizen in Notizbüchern bietet die Möglichkeit, Evernote als ausgesprochen effiziente Aufgabenverwaltung zu verwenden. Ich habe hierfür die Methode „The secret weapon“ entdeckt, die David Allens Ansatz „Getting things done“ (GTD) mit Evernote kombiniert. Diese Methode habe ich an meine Bedürfnisse angepasst und ein System entwickelt, das für mich ausgezeichnet funktioniert. Mehr dazu in Kürze an dieser Stelle.
Wie behältst Du den Überblick über Deine Notizen?
Bildnachweis: elephant watching you by Andi Gentsch on flickr.com (creative commons-Lizenz, bestimmte Rechte vorbehalten: CC BY-SA 2.0)